Mitarbeiter Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung (m/w/d)

14. Januar 2022 Jobs offers
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Webseite UMCH | Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg

Mit einem Medizinstudium am Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg (UMCH) können sich Abiturientinnen und Abiturienten ihren Traum erfüllen und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und unabhängig vom NC studieren. Der UMCH ist eine Niederlassung der staatlichen Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technik Neumarkt am Mieresch (UMFST Neumarkt a. M.), die Studierenden ermöglicht in Hamburg ihr Medizinstudium in englischer Sprache zu absolvieren.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen:

Mitarbeiter Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung (m/w/d) 

welcher einen reibungslosen Ablauf der Bewerbung und des Einstiegs von Studierenden in unsere Universität sicherstellt und laufende Prozesse optimiert.

Wir bieten: 

  • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Große Entfaltungsmöglichkeiten – Sie bestimmen Ihren Arbeitsablauf selbst
  • Vergünstigungen in unserer Mensa
  • Eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner an Ihrer Seite
  • Kostenlose Getränke und Obst
  • Vielseitige Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben:

  • Die Betreuung und das Prozessmanagement der SalesForce Applikationen, unseres Bewerbungsportals sowie unserer internen Plattformen liegt in Ihren Händen
  • Sie sichten Bewerbungen von Interessenten aus aller Welt auf unsere Studienplätze, prüfen diese auf Vollständigkeit und holen ggf. fehlende Unterlagen ein
  • Sie verwalten Zahlungseingänge, pflegen unsere Datenbanken und halten Akten vollständig sowie aktuell
  • Die Ausstellung und Kontrolle von Studienverträgen und Zertifikaten gehören genauso zu Ihren Aufgaben wie die Bearbeitung von Studienplatzkündigungen und die Organisation von Zulassungsverfahren
  • Zusammenhänge erkennen Sie schnell, daher sind Sie Ansprechpartner/in für Interessenten rund um deren Bewerbungen und Zulassungskriterien
  • Bei Bedarf unterstützen Sie unser Vertriebsteam durch die Aufnahme von Aufträgen und die Beantwortung von Fragen sowie unsere Eventmanager bei der Durchführung von Events

Das bringen Sie mit: 

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtanwaltsfachangestellter, Steuerfachabgestellter / Steuerfachangestellte oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher, außerdem bringen Sie fließende Englischkenntnisse mit
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  • Idealerweise haben Sie bereits 2 Jahre Erfahrung mit der Verwaltung von Dokumenten gesammelt 

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb der UMCH Campusverwaltung, in einem dynamischen, internationalen und innovativen Arbeitsumfeld sowie ein sympathisches und motiviertes Team.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an career@edu.umch.de oder über den Button „Jetzt bewerben“.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Kontakt:

Frau Shelby Erdie
Albert-Einstein-Ring 11-15
22761 Hamburg
E-Mail: career@edu.umch.de
Telefon: +49 (0) 40 20934850-99

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an career@edu.umch.de