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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

16. Juli 2021 Jobs offers
  • Full Time
  • Hamburg

Webseite UMCH | Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement 

welcher in Zusammenarbeit mit unserem Studierendensekretariat, dem Dekanat und unseren externen Partnern einen reibungslosen Ablauf der Bewerbung und des Einstiegs von Studierenden in unsere Universität sicherstellt.

 

Wir bieten:

  • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Große Entfaltungsmöglichkeiten – Sie bestimmen Ihren Arbeitsablauf selbst
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb der Campusverwaltung
  • Vergünstigungen in unserer Mensa
  • Eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner an Ihrer Seite
  • Kostenlose Getränke und Obst
  • Vielseitige Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben:

  • Sie sichten Bewerbungen von Interessenten aus aller Welt auf unsere Studienplätze, prüfen diese auf Vollständigkeit und holen ggf. fehlende Unterlagen ein
  • Sie verwalten Zahlungseingänge und pflegen unsere Datenbanken
  • Die Ausstellung und Kontrolle von Studienverträgen und Zertifikaten gehören genauso zu Ihren Aufgaben wie die Bearbeitung von Studienplatzkündigungen
  • Sie organisieren die Zulassungsverfahren von Studierenden sowie die Auswertung dieser
  • Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen – Sie sind die Schnittstelle zwischen den Bewerbern/innen, dem Studierendensekretariat, dem Dekanat und unseren externen Partnern
  • Zusammenhänge erkennen Sie schnell, daher sind Sie Ansprechpartner/in für die Interessenten rund um deren Bewerbungen und Zulassungskriterien (schriftliche Bearbeitung von täglichen Anfragen) und halten Ihre Kollegen/innen stets auf dem aktuellen Stand über die Bewerbungseingänge
  • Sie haben den Überblick und halten Akten vollständig sowie aktuell und überwachen die einzuhaltenden Fristen

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtanwaltsfachangestellter, Steuerfachabgestellter / Steuerfachangestellte oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher, außerdem bringen Sie fließende Englischkenntnisse mit
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  • Idealerweise haben Sie bereits 2 Jahre Erfahrung mit der Verwaltung von Dokumenten gesammelt

Mit einem Medizinstudium am Universitätsmedizin Neumarkt am Mieresch Campus Hamburg (UMCH) können sich Abiturientinnen und Abiturienten Ihren Traum erfüllen – und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und Spitzen-Abitur studieren. Der UMCH ist eine Niederlassung der staatlichen Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technik Neumarkt am Mieresch (UMFST Neumarkt a. M.)

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb der UMCH Campusverwaltung, in einem dynamischen, internationalen und innovativen Arbeitsumfeld sowie ein sympathisches und motiviertes Team.

Wenn Sie ein Teil unserer Campus-Familie werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Kontakt:

Frau Shelby Erdie
Albert-Einstein-Ring 11-15
22761 Hamburg
E-Mail: career@edu.umch.de
Telefon: +49 (0) 5151-60969-1323

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an careere@edu.umch.de