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Datenschutzerklärung - Bewerbung

Vielen Dank für Ihre Bewerbung an der Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technologie von Targu Mures – UMFST am Studienstandort in Hamburg dem Universität Targu Mures Medical Campus Hamburg (UMFST-UMCH). Sie haben nun Zugang zum Dashboard und können verschiedene Dienste nutzen. Hierbei ist der Schutz personenbezogenen Daten uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die CPE Europe GmbH ist als Campus Management unter anderem für die Bereitstellung von Campusausstattung und -infrastruktur zuständig. Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der innerhalb der Nutzung des Dashboards.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserer Website ist:

CPE Europe GmbH
Albert-Einstein-Ring 11-15
22761 Hamburg, Deutschland
vertreten durch die Geschäftsführung: Hon.-Prof. Christopher M. F. Musmann M.Sc. und Karina Krasnicka

Email: info@edu.umch.de
Phone: +49 (0) 40-2093485-00

II. Datenschutzbeauftragter

Unser externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

CPE Europe GmbH
Der Datenschutzbeauftragte
Albert-Einstein-Ring 11-15
22761 Hamburg
Deutschland
Email: mail@planit.legal

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich sowie durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, gelten folgende Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person (lit. a), Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (lit. b), Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (lit. c) sowie Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen (lit. f).

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Speicherungszweck entfällt oder gesetzliche Speicherfristen ablaufen, sofern keine weitere Speicherung für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich ist. Eine Speicherung kann zudem gesetzlich vorgeschrieben sein.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung, Weitergabe an Dritte

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dabei werden folgende Daten erhoben. Wir haben eine Hauptseite umch.de von dieser werden verschiedene Subdomains betrieben.

Für die Subdomain https://www.edu.umch.de werden folgende Daten erhoben:

Die letzten beiden Ziffern der IP-Adresse werden gekürzt, so dass aus IP 11.22.33.44 beispielsweise 11.22.0.0 wird. Des Weiteren werden keine Statistiken über Zugriffsprotokolle geführt.

2. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist erforderlich, um die Website bereitzustellen. Die Speicherung in Logfiles dient der Sicherstellung von Funktionalität, Sicherheit und Optimierung der Website. Eine Nutzung zu Marketingzwecken erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Daten werden für 90 Tage in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Backups werden für maximal 61 Tage aufbewahrt.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

V. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies (Textdateien), die im Browser gespeichert werden und eine Wiedererkennung ermöglichen. Sie dienen der Nutzerfreundlichkeit, z. B. zur Speicherung der Sprachpräferenz sowie für die Login-Funktion (wird nach Abmeldung gelöscht). Tracking-Cookies setzen wir – außer im Rahmen von Google Analytics – nicht ein.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies liegt darin, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen, insbesondere die Sprachpräferenz des Nutzers zu speichern.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

a. Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und an unsere Website übermittelt. Sie können die Verwendung über Ihre Browsereinstellungen steuern, einschränken oder deaktivieren sowie gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Bei deaktivierten Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

b. Der Nutzer kann seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen und der Speicherung seiner Daten per E-Mail widersprechen. In diesem Fall kann die Kommunikation nicht fortgeführt werden. Kundenbezogene E-Mails speichern wir für die Dauer der Kommunikation, ansonsten löschen wir E-Mails und Kontaktdaten nach 12 Monaten Inaktivität.

VI. Telefonische Kontaktaufnahme zum Zwecke der Beratung

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei telefonischer Kontaktaufnahme oder Beratung verarbeiten wir die im Gespräch übermittelten personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere Name (falls angegeben), Telefonnummer, Gesprächsinhalt sowie Zeitpunkt und Dauer des Anrufs und weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -durchführung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung bei werblichen Anrufen). Gesetzliche Vorgaben für Werbeanrufe werden dabei beachtet. Die Bereitstellung der Daten im Rahmen der telefonischen Beratung erfolgt freiwillig. Sie können jederzeit alternative Kontaktwege (z. B. E Mail oder Post) nutzen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die im Rahmen des Telefonats erhobenen Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der angegeben Zwecke verwendet und nicht ohne ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

VII. Nutzung sozialer Medien und Messenger-Dienste (WhatsApp)

Wir betreiben Profile in sozialen Netzwerken und Kommunikationsplattformen, um zu informieren und mit Nutzern zu kommunizieren. Personenbezogene Daten werden dabei sowohl von uns als auch von den jeweiligen Plattformbetreibern verarbeitet. Eine Verarbeitung außerhalb der EU kann erfolgen und basiert, soweit erforderlich, auf geeigneten Garantien wie Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, einem Unternehmen der Meta Platforms. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Bei der Kontaktaufnahme über WhatsApp werden insbesondere Telefonnummer, Nutzername (sofern angegeben), Kommunikationsinhalte und Metadaten (z. B. Zeitpunkte) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (vertragliche Kommunikation) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Bei werblicher oder proaktiver Kontaktaufnahme erfolgt sie auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Verarbeitung dient der Kommunikation mit Studieninteressierten, Bewerbern, Studierenden und sonstigen Nutzern, insbesondere zur Beantwortung von Anfragen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, z. B. im Rahmen von Bewerbungsverfahren.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nicht ohne ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird die Kommunikation über WhatsApp eingestellt, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für eine weitere Verarbeitung vorliegen. Eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

VIII. Registrierung und Zahlung

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für eine Online-Bewerbung zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Im Rahmen des Registrierungsprozesses werden folgende Daten erhoben:

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt. Des Weiteren besteht für den Nutzer die Möglichkeit, Zahlungen über den Finanzdienstleister Flywire abzuwickeln:

Flywire
Attn: Privacy Officer
141 Tremont Street, 10th Floor
Boston, MA 02111, USA

Bei Nutzung dieser Bezahlungsmöglichkeit gelten die Datenschutzbestimmungen von Flywire und sind unter diesem Link abrufbar: https://www.flywire.com/legal/privacy-policy

IX. Bewerbung

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Nach der Registrierung müssen für die Online-Bewerbung weitere Unterlagen (z. B. Zeugnisse und Lebenslauf) eingereicht werden. Nach der Zulassung sind zusätzliche Dokumente (z. B. Gesundheitszeugnisse) in Papierform vorzulegen. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Prüfung an die Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technik Neumarkt am Mieresch sowie an das rumänische Bildungsministerium weitergeleitet. Online- und Papierbewerbung sind erforderlich.

Zur Vervollständigung Ihrer Bewerbung sollten folgende Unterlagen übersandt werden:

DreamApply (https://apply.umch.de) ist das Online-Bewerbungssystem, das wir verwenden. Hier können Nutzer und Bewerber eigenständig ihre Bewerbungsunterlagen hochladen. Dafür müssen folgende Felder ausgefüllt werden.

Profil

Kontakt

Ausbildung

Sprachen

Sonstiges

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Mit der Übermittlung der Unterlagen erklärt sich der Nutzer mit der weiteren Verwendung der Unterlagen im Rahmen der Online-Bewerbung einverstanden. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Übermittlung personenbezogener Daten an die Universität für Medizin, Pharmazie, Wissenschaften und Technologie Târgu Mureș und an das Bildungsministerium in Bukarest erfolgt zur Vertragserfüllung und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die aufgeführten personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Es handelt sich hierbei um vorvertragliche Angaben, die uns bei der Entscheidung helfen, ob Ihnen als Nutzer ein Studienplatz angeboten werden kann.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens dann der Fall, wenn die Daten für einen möglichen Vertragsabschluss nicht mehr erforderlich sind. Kommt ein Vertragsabschluss nicht zustande, werden die Bewerberdaten mit Beginn des jeweiligen Studienjahres und damit sobald der Studienplatz nicht mehr angenommen werden kann, gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, einer weiteren Verarbeitung Ihrer zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten zu widersprechen. In diesem Fall wird das Bewerbungsverfahren allerdings sofort beendet und ein Vertragsabschluss ist nicht mehr möglich. Davon ausgenommen sind personenbezogene Daten, die steuerrechtlich relevant sind und ggf. längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

X. Webanalyse durch Google Analytics

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie
– Browsertyp/-version
– Verwendetes Betriebssystem,
– Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
– Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
– Uhrzeit der Serveranfrage
werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Diese Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch wenn diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen werden – sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten – wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verwendung ist die fortlaufende Optimierung und bedarfsgerechte Gestaltung der Webseite.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die personenbezogenen Daten werden 38 Monate gespeichert. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Add-on herunterladen und installieren: . (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en ). Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en).

XI. Google Adwords Conversion Tracking

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unserer Website für Sie auszuwerten, nutzen wir ferner das Google Conversion Tracking. Dabei wird von Google Adwords ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten der Webseite des Adwords-Kunden und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Webseiten von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die AdWords-Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten dient statistischen Zwecken und zum Zwecke der Optimierung unserer Website.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Sie können Cookies für Conversion-Tracking auch deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden. Googles Datenschutzbelehrung zum Conversion-Tracking finden Sie unter https://services.google.com/sitestats/de.html.

XII. Google Maps

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen auf unserer Website über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, 94043, USA. Die Daten können in den USA verarbeitet werden.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. 1, lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und soll den Nutzern eine leichte Auffindbarkeit der auf unserer Website angegebenen Orte ermöglichen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Dort können die Einstellungen auch individuell verändert werden. Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

XIII. Rechte der betroffenen Person

Wenn personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
(3) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO unterrichtet zu werden. 46 DSGVO hinsichtlich der Datenübertragbarkeit.

2. Berichtigungsrecht

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Widerrufsrecht

(a) Pflicht zur Löschung
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO.
b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist beispielsweise:
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Auskunftsrecht

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zu widerrufen jederzeit. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. Die Aufsichtsbehörde ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG
20459 Hamburg
Phone: +49 (0) 40 42854-4040
E-mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Eine Übersicht der nationalen und internationalen Datenschutzbehörden finden Sie hier.

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