GTC / AGB (Preparatory Courses / Vorbereitungskurse)

General Terms and Conditions (GTC)

1. Area of Application of the General Terms and Conditions

The following General Terms and Conditions (GTC) govern the legal relationship between

  • CPE Europe GmbH, Albert-Einstein-Ring 11-15, 22761 Hamburg, Germany (hereinafter referred to as “CPE”), operator of the UMCH Campus in Hamburg, Germany


  • the applicant for the above-designated course (hereinafter referred to as “customer”).

2. Scope of Services
(1) CPE offers a 3-weeks, English-language ”Pre-Med Intensive Course“ and a 12-week, English-language ”College Semester“.

  • The “Pre-Med Intensive Course“ covers the subjects of biology, chemistry and physics and consists of approximately 120 teaching units.
  • The “College Semester” covers several science subjects and consists of approximately 270 teaching units.

(2) The course fee is

  • 2,900.00 Euro for the 3-week course Pre-Med Intensive Course
  • 6,800.00 Euro for the 12-week College Semester

CPE reserves the right to reduce these prices during special discount periods. During such periods, the above-determined prices are adapted in accordance with the designated new prices which are indicated on page 1 of this application form. After the end of special discount periods, the original prices (determined above in the present subsection) will apply again.

(3) CPE reserves the right to change the content of the course(s) or to appoint other lecturers insofar as this is required and acceptable for the customer.

(4) The exact time of execution of the teaching units of the course(s) (within the above-designated periods) is subject to the decision-making of CPE; the customer is not entitled to demand the execution at a particular point of time. In addition to that, also the exact way in which (selected) teaching units are executed/delivered – for example, (partially) in a digital/online way – is subject to the exclusive decision-making power of CPE; the customer is not entitled to demand a particular way for their execution/delivery.

(5) In the case of the emergence of unforeseeable, unexpectable, unpreventable, and exceptional events which cannot be influenced, prevented, or stopped by neither CPE nor by the customer (force majeure) – as, for example, regional or global epidemics (such as COVID-19), natural disasters, terrorist attacks, or wars/armed conflicts – and which hampers, restricts/limits, and/or forbids the execution of the course by direct and/or indirect impacts (such as corresponding/related official, legal, and/or governmental measures/actions/restrictions/etc.), the obligation to pay the above-determined course fees remains unaffected as long as CPE offer the customer to execute the course (or to complete the remaining parts) in other ways (for example, through digital/online means).

3. Conclusion of Contractual Agreement
By signing and returning the “application form” to CPE, the customer submits a binding offer to conclude a sales contract (or purchase agreement) concerning services agreed to in paragraph 2 (Scope of Services). The contract is concluded with the receipt of an acceptance letter by CPE which is sent to the customer via email.

4. Travel and Accommodation Costs Requirements
Customers are responsible for organizing and paying for their own travel costs (to the course location) as well as for their accommodation.
The customer has to take care of all aspects relevant to his/her course that fall within his/her sphere of responsibility and risk. This includes,
but is not limited to, personal legal obligations (such as obtaining residence permits/visas) and personal practical matters (such as organizing transportation and accommodation).

5. Requirements Concerning the Customer’s Internet Connection
It is the sole responsibility of the participating, online customer in the above-designated course(s) to ensure to have a stable internet connection with sufficient bandwidth (at least 100 megabit per second, 100 Mbit/s) and to have a functional and internet-capable personal computer which is equipped with a webcam, microphone, and speakers and which can run all the required software (specifically Zoom and Panopto). CPE do not offer any technical support or instructions. Technical problems which do not fall in the exclusive responsibility and sphere of influence of neither CPE do not entitle the customer to demand (partial) refunds of the course fee(s) or cancel the contract.

6. Withdrawal and Reimbursement of Course Fees by CPE and UMCH
CPE is entitled to withdraw from the contract if one of the following justifiable reasons is given:

  • If the lecturer(s) or instructor(s) is/are not able to teach the course(s) (particularly due to illness) and CPE could not find substitute lecturer(s)/instructor(s) – even though they have made reasonable efforts to do so.
  • If the intended minimum number of students for a course (twenty participants) is not met, CPE has the right to cancel the course, but at the latest seven days before its beginning. The necessity for the right to cancel the course(s) derives from the fact that the organization and execution of such courses is cost-intensive and, consequently, only reasonable if the necessary financial expenses can be fully covered with course fees.

If a course is cancelled, the course fee will be fully refunded to the customer (respectively to his/her parent(s)/legal guardian(s). But neither CPE can be held liable for other costs, expenses, compensations (of damages), etc. (compare also art. 6 of these GTCs). It is the customer’s (or his/her parents’/legal guardians’) responsibility to make sure to prevent wasted expenses (for example, by booking travel arrangements/accommodations which cannot be cancelled on short notice).

7. Liability of CPE and UMCH
CPE shall be liable without limitation for intent and gross negligence. CPE shall only be liable for simple negligence – except in cases of injury to life, body or health – if essential contractual obligations have been breached; in this respect, liability shall be limited to the foreseeable damage typical of the contract. Any further liability – with the exception of mandatory strict liability – is excluded.

8. Course Materials and Resources
The customer is obliged to use study materials (books, texts, scripts, exams, etc.) – to which he/she gets access due to his/her participating in the above-mentioned course(s) – only and exclusively for private educational purposes. Additionally, the customer agrees not to share, to distribute, or to publish any of these materials.

9. Miscellaneous
The GTCs just as well as the entire legal relationship between the customer and CPE is governed by the applicable law of the Federal Republic of Germany, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods.

10. Cancellation Policy / Cancellation Right

You have the right to cancel this contract within fourteen days without giving reasons. The cancellation period shall be fourteen days from the date of the conclusion of the contract.
In order to exercise your right of cancellation, you must inform us

CPE Europe GmbH
Albert-Einstein-Ring 11-15
22761 Hamburg, Germany
Telephone: +49-40-2093485-00
Telefax: +49-40-209348509

of your decision to cancel the contract through a clear statement (e.g., fax, e-mail, or mail sent by post). You can use the attached sample cancellation form, which is not mandatory.

In order to comply with the cancellation period, it is sufficient that you send the notification of the exercise of the cancellation before the expiry of the cancellation period.

Consequences of Cancellation of the Contract

In the case of cancellation of this contract, we shall reimburse you the payments we have received from you immediately and at the latest within 14 days from the day in which we received the notification of your cancellation of this contract. Unless explicitly agreed otherwise with you, we will use the same means of payment that you used in the original transaction for the refund. Under no circumstances will you be charged for this refund.

If you have requested that the services be commenced within the cancellation period, you shall pay us a reasonable amount equal to the proportion of the services already provided by the time you notify us of the right of cancellation with respect to this contract in relation to the entire services provided in the contract.

Sample: Form of Withdrawal

(If you would like to cancel your contract, then please fill out this form and send it back to us.)

  • To: CPE Europe GmbH, Albert-Einstein-Ring 11-15, 22761 Hamburg, Germany, Fax: +49 (0) 40 209 3485-09, Email:
  • I/We (*) hereby give notice that I/We (*) withdraw from my/our (*) contract of sale of the following goods (*)/for the provision of the following service (*).
  • Commissioned on/Received on*
  • Name of consumer(s)/student(s)
  • Address of consumer(s)/student(s)
  • Signature of the consumer(s)/student(s)
  • Date

*Cross out what does not apply.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Anwendungsbereich dieser Geschäftsbedingungen

Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Rechtsbeziehungen zwischen der

  • CPE Europe GmbH, Albert-Einstein-Ring 11-15, 22761 Hamburg (im Folgenden CPE), sowie ihrer Unternehmung UMCH – Universitätsmedizin Neumarkt am Mieresch Campus Hamburg (im Folgenden „UMCH“)


  • den Bewerber/innen für die oben bezeichnete Kurse (im Folgenden „Kunde“).

2. Leistungsumfang

(1) Die CPE führt einen dreiwöchigen englischsprachigen Pre-Medical Course und ein zwölfwöchiges englischsprachiges College Semester durch.

  • Der Pre-Medical Course umfasst in ca. 120 Unterrichtseinheiten die Fächer Biologie, Chemie und Physik.
  • Das College Semester hingegen umfasst in ca. 270 Unterrichtseinheiten verschiedene naturwissenschaftliche Fächer.

(2) Für die Gesamtheit der Leistungen der CPE schuldet der Kunde eine Vergütung in Höhe von:

  • 2.900 € für den 3-wöchigen Kurs am UMCH in Hamburg oder Online
  • 6.800 € für den 12-wöchigen Kurs am UMCH in Hamburg oder Online.

Die CPE behalten sich das Recht vor, diese Preise im Rahmen von temporär begrenzten Sonderaktionszeiträumen zu reduzieren. Im Falle einer solchen Reduzierung bzw. Rabattaktion (und ausschließlich für die Dauer dieser Aktionen) gelten dann die veränderten, auf Seite 1 dieses Anmeldeformulars gesondert aufgeführten Preise. Nach dem Ende der Reduzierungen bzw. der Rabattaktionen gelten dann wieder die üblichen, hier ausgewiesenen Preise.

(3) Bei Vorliegen eines sachlichen Grundes kann  die CPE einzelne Unterrichtsinhalte anpassen oder andere Dozent/innen einsetzen, soweit dies dem Teilnehmer zumutbar ist.

(4) Der konkrete Zeitpunkt der Durchführung des Unterrichts (innerhalb des vorgegebenen Durchführungszeitraums) im Verlauf des jeweiligen Kurses unterliegt der alleinigen Dispositionshoheit der CPE; der Kunde hat keinen Anspruch auf die Durchführung zu einem bestimmten Zeitpunkt. Die konkrete Art und Weise der Durchführung einzelner Unterrichtseinheiten im Verlauf des jeweiligen Kurses – beispielsweise auch in (teilweise) digitaler Form – unterliegt der alleinigen Dispositionshoheit der CPE; der Kunde hat keinen Anspruch auf die Durchführung in einer bestimmten Art und Weise.

(5) Sofern während der Vertragslaufzeit ein unvorhersehbares, unvermeidbares, außergewöhnliches und jenseits der Kontrolle der Parteien liegendes Ereignis (höhere Gewalt) – wie (beispielsweise) eine regionale oder weltweite Epidemie (wie COVID-19), eine Naturkatastrophe, ein terroristisches oder kriegerisches Ereignis – auftritt, dessen unmittelbare oder mittelbare (beispielsweise darauf zurückgehende behördliche bzw. rechtliche Maßnahmen) Folgen die Durchführung von Unterrichtseinheiten in der geplanten Weise erschweren, einschränken oder unmöglich machen, bleibt die in Ziff. 2 festgelegte Vergütungspflicht unberührt, solange die CPE dem Kunden die vollständige Beendigung des jeweiligen Kurses in anderer Weise (z.B. in digitaler Form) anbietet und ermöglicht.

3. Zustandekommen des Vertrages

Mit der Übermittlung des „Anmeldeformulars“ an der CPE gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages mit den unter Punkt 2 beschriebenen Leistungsversprechen ab. Die Annahmeerklärung der CPE erfolgt durch eine E-Mail, die den Vertragsschluss bestätigt.

4. Reise- und Unterbringungskosten

Die Kosten der Anreise und des Aufenthalts vor Ort trägt der Kunde selbst. Die Kunden haben sich eigenverantwortlich um alle für ihre Kursteilnahme relevanten Aspekte zu kümmern, die in ihre Verantwortungs‐
und Risikosphäre fallen. Hierzu gehören unter anderem – aber nicht ausschließlich – personenbezogene rechtliche Pflichten (wie die Einholung von Aufenthaltstiteln/Visa) sowie persönliche praktische Angelegenheiten (wie die Organisation von Transport und Unterkunft).

5. Internetverbindung bei Online-Teilnehmer/innen

Kunden, die online am Pre-Medical-Course oder am College Semester teilnehmen, sind für eine stabile Internetverbindung (mind. 100 Megabit pro Sekunde, 100 MBit/s), die Bereithaltung eines internetfähigen Computers samt Webcam, Mikrophon und Lautsprecher und die funktionsfähige Installation der nötigen Software/Anwendungen (insb. Zoom und Panopto) auf diesem Computer selbst verantwortlich; eine technische Einweisung seitens der CPE erfolgt nicht. Bei technischen Problemen, die nicht in den Einflussbereich der CPE fallen, erfolgt keine Rückerstattung der Vergütung.

6. Rücktrittsrecht der CPE und Erstattung von bereits geleisteten Zahlungen

Die CPE ist berechtigt, bei Vorliegen einer der beiden folgenden, sachlich gerechtfertigten Gründe, vom Vertrag zurückzutreten:

  • Verhinderung (insbesondere Erkrankung) des für einen Kursteil vorgesehenen Dozenten, sofern die CPE – trotz Bemühungen in zumutbarem Umfang – keinen Ersatzdozenten verpflichten kann.
  • Unterschreiten der Mindestteilnehmerzahl eines Kurses in Höhe von 20 Teilnehmern, sofern zwischen dem Zeitpunkt des Rücktritts und dem angesetzten Kursbeginn nicht weniger als 7 Tage liegen. Der sachliche Grund folgt insoweit daraus, dass die Organisation und Durchführung jedes Kurstermins sehr kostenintensiv ist und daher nur dann durchführbar ist, wenn der erforderliche finanzielle Aufwand durch eine Mindestteilnehmerzahl sichergestellt werden kann.

Im Falle eines Rücktrittes werden dem Kunden bzw. seinen Erziehungsberechtigten/gesetzlichen Vertreter/innen sämtliche im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vorbereitungskurs an der CPE bzw. an die CPE geleisteten Zahlungen erstattet. Darüber hinaus haftet die CPE– nach Maßgabe von § 6 – nicht, insbesondere nicht auf Schadensersatz oder Ersatz von Aufwendungen. Es liegt in der Verantwortung des Kunden bzw. seiner Erziehungsberechtigten/gesetzlichen Vertreter/innen, den Anfall vergeblicher Aufwendungen durch die Buchung kurzfristig stornierbarer Reisemittel (Transportmittel, Unterkunft) zu vermeiden.

7. Haftung der CPE

Die CPE haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für einfache Fahrlässigkeit haftet die CPE – außer bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit – nur, sofern wesentliche Vertragspflichten verletzt wurden; die Haftung ist insoweit begrenzt auf den vertragstypischen und vorhersehbaren Schaden. Eine weitergehende Haftung ist – mit Ausnahme gesetzlich zwingend vorgeschriebener verschuldensunabhängiger Haftung – ausgeschlossen.

8. Nutzung der Studienmaterialien vom UMCH

Der Kunde verpflichtet sich weiterhin, die ihm im Rahmen dieses Studiums bereitgestellten Materialien (Studienmaterialien, Bücher, Texte, Skripte, etc.) ausschließlich zu privaten Studienzwecken zu verwenden und insbesondere von der Vervielfältigung, Verbreitung, öffentlichen Zugänglichmachung und gewerblichen Nutzung abzusehen.

9. Sonstiges

Für diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die gesamten Rechtsbeziehungen zwischen dem Kunden und der CPE gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

10. Widerrufsbelehrung

Sofern Sie den Vertrag in Form eines Fernabsatzvertrages (vgl. §312c BGB) bzw. außerhalb von Geschäftsräumen geschlossen haben, steht Ihnen – bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen – gesetzliches Widerrufsrecht zu.

(1) Widerrufsbelehrung / Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns

CPE Europe GmbH
Albert-Einstein-Ring 11-15
22761 Hamburg, Deutschland
Tel.: +49 (0) 40-2093485-00
Fax.: +49 (0) 40-2093485-09

mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief, Telefax oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufes vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen die Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für die Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart. In keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.


(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte
dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

  • An: CPE Europe GmbH, Albert-Einstein-Ring 11-15, 22761 Hamburg, Deutschland,
    Fax.: +49 (0) 40-2093485-09, E-Mail:
  • Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*)/ die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)
  • Bestellt am (*)/erhalten am (*)
  • Name des/der Verbraucher(s)
  • Anschrift des/der Verbraucher(s)
  • Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)
  • Datum

(*) Unzutreffendes streichen