Parental Statement of Approval / Elterliche Einverständniserklärung (Preparatory Courses / Vorbereitungskurse)

Parental Statement of Approval

In my capacity as sole legal representative / In our capacity as joint representatives

of the above-named minor, I/we hereby declare my/our explicit consent that the minor participates in the pre-medical course which is offered by CPE Europe GmbH, Albert-Einstein-Ring 11–15, 22761 Hamburg, Germany at its facilities at Universitätsmedizin Neumarkt am Mieresch Campus Hamburg (UMCH), Albert-Einstein-Ring 11–15, 22761 Hamburg, Germany between June 29 and July 17, 2020.

This parental statement of approval covers all activities and responsibilities related to the participation of the above-named minor in this course. It entitles the minor – in particular, but not exclusively – to engage in all legal transactions and to carry out all other relevant actions which are required for participating in the named course; such as (for example):

Registering and enrolling in the named course
Making the relevant payments for this course
Using the services and facilities provided by CPE Europe GmbH
Participating in courses, classes, seminars, etc.
Participating in extracurricular/leisure activities
Using laboratories and their facilities and performing experiments
Participating in exams/tests

This parental statement of approval neither transfers the parental authority nor custody, supervisory duties, or any other kind of obligations or responsibilities for the minor to CPE Europe GmbH or to any of these two entities’ staff members, owners, representatives, etc.
The parental agreement of approval also comprises the concent of the minor’s parent(s)/legal guardian(s) that all notices, declarations, information, documents, etc. are directed to the minor. With the receipt of these documents/information by the minor, the submission is deemed to be completed and the respective documents are deemed to be received by the minor’s parent(s)/legal guardian(s).

Online Learning Platforms and Digital Enhancement of Teaching

It is an essential element of the teaching and learning strategy at CPE Europe GmbH to embrace digital and online-based approaches of teaching, to provide participants in the above-designated courses with access to e-learning platforms, and to enhance teaching by using digital media and programmes. This concept allows CPE Europe GmbH to offer courses which can be attended in two ways – either in person (directly on campus) or by using our online-resources (which allows them to attend from home). In order to provide our course participants with such opportunities, CPE Europe GmbH record select lectures (as well as extracurricular activities) which are made available to be re-watched by both our on-campus and online-participants. By making these recordings available to the participants and by allowing them to re-watch the taught content(s), their understanding of respective topics is deepened and the study success is significantly increased.

To carry-out this approach and to put it in practice, the parent(s)/legal guardian(s) allow(s) the minor to use all required software, the e-learning facilities, and all other kinds of digital media which are provided by CPE Europe GmbH for the purpose of participating in the aforementioned course. Moreover, this parental statement of approval also entitles the minor to enter all licence agreements with external providers of the required programmes.

The parent(s)/legal guardian(s) of the minor also entitle(s) CPE Europe GmbH to record (in form of pictures as well as video and sound recordings) lectures which take place in the context of the above-designated course and in which the minor participates. These recordings are created for the exclusive purpose of making them available via (and for permanently storing them in) the e-learning platforms of CPE Europe GmbH (such as Canvas, Panopto, Zoom, etc.) and other study-relevant media in form of live-streams and downloadable content. These platforms are fully protected, access restricted, and only registered participants of the courses, lecturers of the courses, and staff members of CPE Europe GmbH are given access to these platforms. The recorded materials are not made available publicly or in any form other than explicitly specified here.

The parent(s)/legal guardian(s) transfer(s) to CPE Europe GmbH the irrevocable and indefinite copyrights and rights to use, to store, to share, and to process the pictures, quotes, video and sound recordings of the above-designated courses in which the minor participates. Neither the parent(s)/legal guardian(s) nor the minor receive any copyrights or rights to use concerning the materials created in above-designated way and they agree not to charge CPE Europe GmbH for permitting these legal entities to produce the aforementioned materials, for transferring to them the above-designated rights to use as well as all relevant copyrights concerning these materials, and for giving the consent that CPE Europe GmbH are entitled to publish these materials in the determined way.

Liability

In the case of damages caused by the above-named minor – because of gross negligence or intent – to the life, health, or property of CPE Europe GmbH or any third party (such as fellow participants), the parent(s)/legal guardian(s) of the minor hereby declare(s) to assume liability.

Proof of Identity

As proof of their identity, the signer(s) submit(s) a copy/copies of their passport(s) or – alternatively – any other form of official identity document(s) with this statement.

Elterliche Einverständniserklärung

Als alleinige(r) Erziehungsberechtigte(r) / Als gemeinsame Erziehungsberechtigte

der/des oben benannten Minderjährigen erkläre(n) ich/wir mich/uns hiermit ausdrücklich einverstanden, dass die/der Minderjährige an zuvor bezeichnetem Kurs des Veranstalters CPE Europe GmbH, Albert-Einstein-Ring 11-15, 22761 Hamburg, in den Räumlichkeiten des Universitätsmedizin Neumarkt am Mieresch Campus Hamburg (UMCH), Albert-Einstein-Ring 11-15, 22761 Hamburg, teilnimmt.

Diese Einverständniserklärung umfasst außerdem die Einwilligung des/der Erziehungsberechtigte(n), dass die/der Minderjährige alle mit diesem Kurs einhergehenden und damit in Verbindung stehenden Rechtsgeschäfte und rechtsgeschäftsähnlichen Handlungen vornehmen darf. Diese Erlaubnis berechtigt die/den Minderjährige(n) insbesondere zu Folgendem:

Die Einschreibung und Registrierung für den oben benannten Kurs
Die Zahlung der dafür anfallenden Gebühren
Die Nutzung von Dienstleistungen und der Räumlichkeiten, die die CPE Europe GmbH und der UMCH im Rahmen des gebuchten Kurses zur Verfügung stellen
Die Teilnahme an Kursen, Seminaren, Workshops, etc.
Die Teilnahme an extracurricularen Aktivitäten (u.a. Freizeitaktivitäten)
Die Nutzung von Laboren, der sich dort befindlichen Gerätschaften (sowie ggf. das Handtieren mit gefährlichen Stoffen im Sinne der Gefahrenstoffverordnung) und die Durchführung von Experimenten
Die Teilnahme an Prüfungen und Tests

Durch diese elterliche Einverständniserklärung werden weder elterliche Aufsichts- oder Sorgepflichten, noch jegliche anderen Obliegenheiten oder Verpflichtungen (insbesondere keine Betreuungspflichten) bezüglich der/des Minderjährigen auf die CPE Europe GmbH oder auf die Mitarbeiter/innen, Inhaber/innen, Teilhaber/innen, Angehörigen oder in sonstiger Weise durch eine dieser beiden Rechtsentitäten beauftragten Personen übertragen.

Die vorliegende elterliche Einverständniserklärung umfasst weiterhin die Einwilligung des/der Erziehungsberechtigte(n), dass sämtliche Erklärungen und/oder Bescheide durch die CPE Europe GmbH und/oder der CPE direkt und wirksam der/dem Minderjährigen gegenüber getätigt bzw. ihr/ihm zugänglich gemacht werden dürfen, wodurch der Zugang der entsprechenden Erklärungen bzw. Bescheide als erfolgt gilt.

Online Lernplattformen und digitale Erweiterung des Unterrichts

Integrale Bestandteile des Lehr- und Lernkonzeptes der CPE Europe GmbH und des UMCH sind die Einbeziehung von digitalen Lehrmitteln, die Bereitstellung von E-Learning Plattformen und die Erweiterung des Unterrichts durch die Nutzung von digitalen Medien. Dazu gehört es auch, dass die angebotenen Kurse sowohl in Präsenz (vom Campus aus) als auch auf digitalem Wege besucht werden können und dass Vorlesungen/Kurseinheiten (bzw. eine Auswahl dieser Veranstaltungen) aufgezeichnet werden, um diese so auch im Nachgang noch einmal erfahrbar zu machen und um es den Teilnehmer/innen zu erlauben, sich diese Veranstaltungen und die vermittelten Lehrinhalte abermals anzuschauen. Die dadurch (durch die Wiederholung) erzielte vertiefte Durchdringung des Lehrmaterials sorgt für einen erhöhten Lernerfolg unter Studierenden und Kursteilnehmer/innen.

Um dies zu ermöglichen, erteilt/erteilen der/die Erziehungsberechtige(n) der/dem Minderjährigen die Erlaubnis, die zu diesem Zweck den Kursteilnehmer/innen von der CPE Europe GmbH zur Verfügung gestellten Medien (Lernplattformen, Streamingdienste, Online-Konferenzprogramme, etc.) zu nutzen und entsprechenden Lizenzverträgen (gegenüber den externen Anbietern jener Dienste/Softwareprogramme) zuzustimmen.

Darüber hinaus berechtigt/berechtigen der/die Erziehungsberechtigte(n) die CPE Europe GmbH dazu, diejenigen Veranstaltungen, an denen die/der Minderjährige im Rahmen des gebuchten Kurses teilnimmt oder die als extrakurrikulare Aktivitäten stattfinden, aufzuzeichnen. Diese Aufzeichnungen werden von der CPE Europe GmbH ausschließlich dafür verwendet, um sie über die bereitgestellten E-Learning Plattformen (Canvas, Panopto, Zoom, etc.) und weiteren zur Lehre verwandten Medien in Form von Live-Streams (online) zur Verfügung zu stellen, um sie dort zum Download bereitzustellen und um sie auf diesem Weg dauerhaft zu speichern. Dabei werden die Daten ausschließlich innerhalb der zuvor bezeichneten, zugriffsgesicherten Medien genutzt oder somit nur den Teilnehmer/innen an den entsprechenden Kursen sowie den Dozent/innen und Mitarbeiter/innen der CPE Europe GmbH zugänglich gemacht.

Der/die Erziehungsberechtigte(n) räumt/räumen der CPE Europe GmbH zu diesem Zweck die unwiderruflichen und zeitlich unbefristeten Nutzungs-, Urheber- und Verarbeitungsrechte an den zu diesen Gelegenheiten angefertigten (digitalen wie analogen) Bild- und Tonaufnahmen (Bilder, Videos, Tonaufzeichnungen, etc.) sowie an den zu diesen Gelegenheiten getätigten Zitaten des/der Minderjährigen ein. Weder der/die Erziehungsberechtigte(n) noch die/der Minderjährige erhalten Nutzungsrechte oder Urheberrechte an diesen Zitaten oder Bild-/ Tonaufnahmen und willigen ein, dass die Anfertigung der Bild-/Tonaufnahmen, die Übertragung der Nutzungsrechte an diesen Aufnahmen an die CPE Europe GmbH und die (Einwilligung zur) Veröffentlichung dieser Aufnahmen auf den zuvor bezeichneten E-Learning Plattformen ohne Entgelt (oder sonstige Vergütung) erfolgt.

Haftung

Sollte die/der Minderjährige einen Schaden am Eigentum, dem Leben und/oder der körperlichen Unversehrtheit von Dritten, der CPE Europe GmbH sowie sämtlicher Mitarbeiter/innen und Vertreter/innen dieser beiden Rechtsentitäten vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeiführen, erklärt/erklären der/die Erziehungsberechtigte(n) hiermit, dass sie für diese Schäden haften.

Identitätsnachweis

Die/der Unterzeichner/innen fügt/fügen dieser Einverständniserklärung einen Nachweis ihrer/seiner Identität in Form einer Kopie ihres/seines/ihrer Personalausweise(s), ihres/seines/ihrer Reisepasses/-pässe oder eines anderen offiziellen Identifikationsnachweises bei.